Administratieve ondersteuner Werkplaats / Nijmegen

Jouw werk:

Ben jij goed met administratieve processen, regel je graag dingen en op zoek naar een afwisselende baan? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou als administratief ondersteuner bij het team Werk en Activiteiten in Nijmegen
Op het terrein de Hulsen komt wonen, begeleiden en werken bij elkaar. Een werkomgeving waar integrale zorg wordt geboden. Op de woonlocaties wordt zo veel mogelijk ingezet op zo snel mogelijk doorstroom naar een meer stabiele vorm van wonen met verbeterde kwaliteit van leven. IrisZorg biedt in De Hulsen verslavingszorg en maatschappelijke opvang voor mensen die dak- en of thuisloos zijn geraakt, vaak in combinatie met (complexe) psychische problematiek. De Hulsen bestaat uit drie woonlocaties, de MHU, de polikliniek en de werkplaats. Werk en activering is een belangrijk onderdeel in het herstelproces van onze cliënten
Wat ga je doen;
Ontvangst bezoekers, plannen van afspraken/trainingen/cursussen, notuleren bij en deelnemen aan diverse overleggen
Bewaken van diverse financieringsstromen. Facturatie van productie, dagbesteding en trajecten.
Periodieke overzichten opstellen van kosten en opbrengsten
Opstellen en bewaken van contracten
Bestellen van kantoorartikelen, werkplaatsbenodigdheden tot aan computers
Organiseren van uitjes, jubilea, cursussen, kerstvieringen etc. voor collegae en voor cliënten
Signaleren knelpunten en melden aan de coördinator
Ondersteunen medewerkers
Invoeren productiegegevens in het cliëntvolgsysteem
Bewaken urenregistratie cliënten

Werken bij IrisZorg

IrisZorg is er voor jong (18-) en oud en uit alle lagen van de bevolking. Vanuit integrale verslavingsbehandeling en maatschappelijke begeleiding, verslavingsreclassering of preventie ondersteunen wij cliënten naar herstel. We werken vanuit de waarden: betrokken, eigen regie, we doen wat we zeggen en we spreken elkaar aan. Kortom een kleurrijke organisatie.
Je past bij ons als je;
Zelf kleur geeft aan jouw werk
Gelooft in de kracht van elkaar ontmoeten en met elkaar verbinden
Eigenaarschap neemt over jouw vakmanschap
Staat achter het toewerken naar een rookvrije organisatie

Jouw profiel

Je hebt minimaal een MBO 3 werk- en denkniveau
Je hebt goede kennis van administratieve processen en kennis van de gangbare Office programma’s
Je bent klantgericht en flexibel
Je voelt je uitgedaagd door de complexe problematiek van onze doelgroep
Je kunt bij indiensttreding een verklaring omtrent gedrag (VOG) verstrekken

Wat bieden wij

Een uitdagende en betekenisvolle functie met veel ruimte voor eigen initiatief
Samenwerking binnen een betrokken en professioneel team
Een werkomgeving waarin écht verschil maken centraal staat en waar op kwalitatief hoog niveau integrale zorg wordt geboden
Ruimte in je werk voor groei als professional in een organisatie die er toe doet
Je wordt ingeschaald in schaal 45 conform CAO GGZ, afhankelijk van kennis en ervaring
Een contract van 12-16 uur per week voor een jaar. Je werktijden zijn tussen 08.00 en 16.30 uur op maandag t/m donderdag en vrijdag van 8-12 uur. Invulling van de uren in overleg
Interesse of wil je meer weten?

Wil je meer weten?

Contactgegevens: Leonie Reinders, coördinator, tel.nr: 06 – 31 64 14 07 of 088 – 606 20 01

Je kunt reageren op deze vacature tot en met 20 maart 2026
De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid

Benieuwd wie
wij zijn?

Enthousiast?
Solliciteer hier!

Voor ons telt wie je bent en wat je kan. Jouw sekse, nationaliteit of leeftijd is hierbij niet van belang. Voel je daarom vrij om dit weg te laten op je cv, graag zelfs! We zullen zo snel mogelijk reageren op jouw sollicitatie.